Instrucciones para coser archivos, hojas y carpetas con hilos a mano

Al oír la palabra "coser", la mayoría de la gente recuerda cosas: pantalones, una sábana, una almohada, una funda, una chaqueta o incluso un peluche. Pocas personas saben, a menos que sean oficinistas, que también se pueden coser documentos. A veces, esto es mucho más importante que coser una funda nórdica. Como saben, casi todas las organizaciones y empresas ya han adoptado la gestión documental electrónica interna al colaborar con contratistas e incluso al presentar declaraciones de impuestos y sentencias judiciales.

A pesar de la informatización general, los documentos en papel siguen siendo importantes para las personas jurídicas. Para evitar que se pierdan o se mezclen, es necesario unirlos. A pesar de la aparente simplicidad del proceso, es fundamental, por lo que es importante saber cómo unir documentos a mano correctamente y cómo presentar casos. Más información a continuación.

¿Qué documentos se cosen en el trabajo de oficina?

Los documentos deben unirse para que no se pierdan ni se reemplacen y, además, debido a la gran cantidad de documentación, se unen según sea necesario, lo que ayuda a evitar confusiones.

Por lo general, se cosen aquellos documentos que se van a archivar, enviar para elaboración de informes o que tienen un valor especial para el propietario.

Lista de papeles que deben ser cosidos sin falta:

• Verificación;
• Archivo;
• Contabilidad;
• Personal.

Materiales necesarios para coser documentos con hilos

Si cose documentos utilizando el método clásico, necesitará tener consigo los siguientes materiales:

• Cubiertas. Existen tres tipos: regulares: el tamaño de estas cubiertas es de 22,9 x 32,4 cm (este tamaño es adecuado para papel documental de tamaño A4 estándar); no estándar: este tipo de cubiertas se utiliza cuando el tamaño de los papeles difiere del estándar; para archivo: estas cubiertas se producen en una gran variedad de formatos (están hechas de cartón muy duro, lo que facilita el almacenamiento a largo plazo de la documentación).
• Hoja de certificación. Una vez que la documentación esté completamente cosida y numerada, es necesario realizar una inscripción de certificación. Esta se realiza en una hoja aparte, ubicada en el reverso de la última hoja de la carpeta. La nota debe pegarse con un pegamento especial para evitar que se desprenda con el tiempo.
• Tijeras y pegamento.
• Perforadora.
• Agujas de distintos tamaños, hilo, punzón, cuerda o cordel.

Normalmente, las hojas de los documentos se sujetan con hilo. Así se une una pequeña pila de papel. Para este tipo de costura, se suele utilizar una aguja y una perforadora, tras lo cual se fija el hilo con una etiqueta que indica que la documentación ha sido certificada. Para sujetar varias hojas de papel, se utiliza un cordel grueso o un destornillador.

Cómo coser documentos correctamente: instrucciones paso a paso

Existen varias opciones para unir archivos y documentación. La diferencia radica en que cada método tiene un número de agujeros distinto y la distancia entre ellos.

En dos agujeros

El método más sencillo. Es adecuado para trabajos que no se presentarán para su consideración posterior. Para ello, debe seguir estos pasos:

1. Imprime y dobla las hojas en orden;
2. Utilice una perforadora para crear pequeños agujeros;
3. Pase el hilo a través de los agujeros de modo que haya espacio para un nudo en el lado delantero;
4. Corta una hoja pequeña de la hoja de costura y pégala encima del nudo de modo que los extremos del hilo sobresalgan por debajo.

En tres agujeros

Primero, marque la ubicación de los agujeros que necesita, preferiblemente en el centro, a menos que se indique lo contrario. Los agujeros deben estar equidistantes y a lo largo del borde izquierdo de la documentación. Después, haga lo siguiente:

1. Utilice una aguja para hacer un agujero en el medio del lado izquierdo de la hoja para que la aguja entre por el lado trasero y salga por el lado delantero.
2. Realice una segunda punción. La aguja debe entrar por delante y salir por detrás.
3. Haz el tercer agujero. La aguja debe entrar por detrás y salir por delante.
4. Pasar nuevamente la aguja por el primer agujero y hacer un nudo, dejando una cola de unos 7 cm.
5. Pegue la hoja de firmware.
6. Suscribir.

En cuatro agujeros

A menudo requieren coser más de 3 agujeros. Surge la pregunta de cómo coser fundas con hilos en 4 agujeros. La secuencia de pasos, si necesita saber cómo coser fundas en 4 agujeros, es la siguiente:

1. Hacer agujeros con una aguja;
2. Inserte la aguja desde el lado revés a través del orificio número dos;
3. Pase los hilos por el primer agujero de la derecha;
4. Después la aguja entra en los dos agujeros de la derecha;
5. Luego la aguja entra en el tercer agujero desde la derecha;
6. Después de lo cual se produce la transición al protocolo de la izquierda;
7. Pasando al tercer hoyo;
8. Es necesario hacer una salida por el reverso y asegurarla con un nudo.

En cinco hoyos

Este método se utiliza con poca frecuencia. Generalmente, se requieren de 3 a 4 perforaciones. Aumentar a 5 perforaciones indica que dicha documentación es muy importante y requiere un registro riguroso.

El algoritmo para enhebrar la aguja depende del número de agujero:

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• El último paso es asegurar el hilo con un nudo.

Características del flasheo de documentos: consejos útiles

Antes de comenzar a coser documentos, es necesario familiarizarse con todas las reglas y sutilezas, así como estudiar los requisitos estándar para este procedimiento. La hoja de certificación se pega al nudo y al hilo con pegamento en barra o PVA. Posteriormente, se estampan en la hoja la firma del director de la institución, la fecha de costura y el sello de la empresa.

Existe una gran cantidad de documentación diversa que también debe encuadernarse. Esto incluye fotografías, dibujos y diagramas. Estos documentos ocupan toda la superficie de la hoja, por lo que deben numerarse en el reverso. En el caso de mapas y dibujos, se utilizan dos hojas A4, pero se numeran con el mismo número, y cada hoja utilizada se detalla en la nota.

Cómo numerar hojas

Antes de empezar a numerar hojas, es necesario estudiar varias condiciones:

• La numeración comienza desde el uno, utilizando números arábigos;
• Si hay un sobre con cartas, se numera primero el sobre en sí y luego todos los demás papeles incluidos;
• Cuando a la documentación se adjunten otros documentos que ya tengan numeración, igualmente es necesario marcarlos en orden;
• Los números de hoja deben colocarse en la esquina superior derecha de cada hoja, sin dañar el texto del documento;
• No es necesaria la numeración para el inventario;

• Las hojas en formato no estándar deben desplegarse y sólo entonces numerarse en el ángulo superior derecho;
• En el caso de mapas y dibujos, se utilizan dos hojas A4, pero se numeran con el mismo número y cada hoja utilizada se enumera en las notas;
• Cuando las fotografías y los certificados se pegan en una sola cara, se numeran por separado.

Cómo certificar un documento cosido

Una vez finalizado el trámite, se debe realizar una inscripción de certificación. Esta debe redactarse en una hoja aparte y colocarse en la última hoja de los documentos ya preparados. La nota debe indicar el número de todas las páginas numeradas cosidas, así como describir las notas sobre el estado de los documentos y posibles borrones u hojas rasgadas. La inscripción es firmada y certificada por el director de la organización, indicando su cargo y la decodificación de la firma.

La inscripción de certificación debe pegarse con pegamento de alta calidad para que se mantenga fiable incluso después de un largo período. También se requiere un sello que capture no solo la inscripción, sino también parte del documento.

Actos reglamentarios sobre la exhibición de documentos

En algunos casos, por ejemplo, si hay adiciones, se permite usar numeración con letras. Es importante recordar que los números se colocan en la esquina superior derecha. Según el método clásico, si se trata de un volumen pequeño de hojas, las hojas se sujetan con hilo. En este método, se utiliza una perforadora o una aguja.

La etiqueta de fideicomiso no se puede pegar con material autoadhesivo ni con pegamento de silicato ni en barra. Además de estas recomendaciones, existen otras regulaciones del sector que establecen las normas para el cosido de documentos comerciales.

Así que hemos visto cómo coser correctamente carpetas a mano con aguja e hilo, y hojas con cuatro o más agujeros. Aprender a coser carpetas y otros documentos con puntadas ocultas no es difícil.